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时间管理/米 哈

2019-01-20 03:18:01大公报
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  月初,藉新年之际,我们谈了谈如何拟定好新一年的计劃。时至此时,你的计劃进展得怎麼样呢?实际工作,是否已经慢慢脱离计劃的时间表呢?

  日本漫画家弦兼宪史,可以算是日本八十年代进入职场的上班族之指导者。弦兼宪史的职场漫画《岛耕作》从一九八三年开始连载,讲述主角岛耕作刚刚作为课长的办公室生活、挫折、成功。《岛耕作》大受欢迎,尤其吸引刚从大学毕业的一群职场新人,他们在漫画中得到同感,也得到鼓励、启发。

  从八十年代至今,《岛耕作》系列一本接一本,岛耕作从课长,升职为部长、主任,甚至社长、取缔役(董事),而岛耕作的读者,也跟彷彿跟岛耕作同步,平行的在现实生活中於不同岗位打拚。作者弦兼宪史,也因此多了一个身份:职场成功学的代言人。

  弦兼宪史以《岛耕作》系列的人物为本,出了不少有关“工作法”的书,其中一本专门谈时间管理。书中的不少意见,并不是什麼新鲜的想法,但作为提醒,还是不错,例如“同质性的工作要一併处理”(所以要定下查看电邮的固定时间,而不是一收到电邮就查阅)、“一天的工作要从最棘手的开始处理”(这也是大名鼎鼎的“早上吃掉一隻青蛙”理论)、“所有文件只阅读一次”(意思是不要有拖延的习惯,文件收到了,要麼立即放入行程表安排处理,要麼转寄到另一个负责人,要麼丢掉)等等。

  其中,有一项提醒是甚为实用,那就是要为计劃中的工作,拟定一点五倍的估算时间。换言之,你本来估计一天内完成的工作,请在计劃中给这工作一日半的时间。按这样的方法计劃工作,弦兼宪史说,就不会造成因为上一个项目延后,导致下一个项目顺延,并且令计劃的项目慢慢脱轨、累积、赶进度,如是者,一年的计劃就此泡汤。

  当然,这麼完美的工作法,知易行难,就像这篇稿,我本应该在两天前完成的。

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