古人说:“一年之计在於春,一日之计在於晨”。笔者自问从小都不是有条理的人,这是性格使然。后来出来工作,才深深体会,如果不好好规劃时间,就会经常面临赶“死线”的压力。一个现眼报的例子是,答应写作“童眼观世”这个专栏时,当时曾夸下海口提早一日交稿,但生活中总有意外的琐事缠身,已试过几次临急临忙写稿。
临近岁晚,记得二○一九年年初盘算要完成的工作,还有一大部分未做,看来只能不了了之了,不禁叹句“时间太短、工作太多”。随着年龄增长,已愈来愈少做一年的规劃,深知一年太长,太多不在自己掌握内的变数,一旦设立目标,只会徒添压力。
退而求其次,只求一日之计,尽量每日完成当日必须做的工作,这其实也不容易。生活在现代大都市,步伐急速,加上有现代通讯科技这一“帮兇”,身在职场无时无刻都有人透过短讯委派任务。
出来社会工作,笔者发觉几乎所有成功人士(天才艺术家除外),都是杰出的时间管理者,往往一身兼数职,还遊刃有余。有位管理数百亿私募基金的投资界元老,每天凌晨五点就起身跑步两小时,风雨不改坚持数十年,晚上十点定时定候休息。每日下班前,案头从没有文件留下,奉行今日事今日毕。工作、生活有纪律正正是他成功的秘诀。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬.柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别,形容这是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这麼做往往导致一些重要的事被荒废掉,因为很多紧急事其实都是日常的琐事。
每一个人一日都只有二十四小时,但成功人士却能以最高效率完成重要事,做出一番事业,如笔者等庸碌之辈却浪费最多时间来处理当前的琐事。
许多成功人士的日程儘管排得密密麻麻,但有先后缓急之分,主动管理时间,而非被时间管理。