关于时间管理的书五花八门，哪一本最值得推介呢？我的答案是：时间管理的方法像武侠小说的门派，门派甚多，各有所长，也各有所短，而共通点只有一个：功夫，是靠练习而来的。

　　时间管理与体重管理相似，方法很多，但根本原则都很简单。体重管理讲究能量的摄取与消耗，摄取比消耗大，自然会增磅；时间管理亦然，重点在于时间的善用与浪费，浪费的时间越少，可以善用的时间便越多。

　　原则简单不过，靠的就是实践和练习，而大卫．艾伦（David Allen）的《搞定！》（Getting Things Done）是一本指导时间管理练习的经典，该书副题为“工作效率大师教你，事情再多照样做好的搞定五步骤”。

　　艾伦是何等大师呢？他担任了管理顾问超过三十五年，历年来为多间跨国企业提供人才训练，曾获《福布斯》杂志列为全美前五大的高阶经理人教练。在此，我们来回顾一下艾伦提出“搞定五步骤”的重点。

　　所谓“搞定五步骤”，就是设定和执行每天“行动清单”的五个步骤，而基本假设是，若然你任由工作随意地涌现于行程，哪怕你再努力，你浪费的时间往往会比善用的时间多。

　　个中原因有很多，例如你将一天最有效率的时间花费在次要的任务上，却在疲倦时勉强应付重要的工作，又例如你将一件应该一口气完成的工作，切断到数个时间段里去执行，浪费了每次重新启动的时间。我敢说，所有的时间管理术都强调“行动清单”的必要，艾伦亦然。

　　艾伦的“搞定五步骤”之首，是“收集”，即收集并记下你一天所有要做的事。不论大事或小事都要一一记下，而不要依赖脑袋去记住。艾伦认为，我们常常高估了自己脑袋的能耐，而当事情变多，我们便会忘掉东西，也增加了压力。

　　总之，“收集”的重点是不要遗漏任何要做的事情，包括午餐。太多人排满了行动清单，却忘了安排时间午餐，而不健康的日程，绝对不是一个善用时间的好日程。待续。