承上回，大卫．艾伦（David Allen）的时间管理书《搞定！》（Getting Things Done）教导我们以五个步骤整理行动清单与日程。之前我们讨论了“收集”、“组织”、“排程”，今次谈“执行”与“检视”。

　　艾伦的第四个步骤是“执行”。我们要严格按照排程后的日程去工作。否则，我们不单打乱了后续的工作，更是浪费了之前“组织”与“排程”的时间。另外，我们要为“重要任务”准备意外方案，避免无法如期完成的任务往后积压。故此，请不要在排程中完全填满空档时间，预留缓冲时间。

　　第五个步骤是“检视”。假设我们养成了排程与执行的习惯，但还要记得定期检视及更新我们的计划。哪怕是一周、一个月或一年的计划，我们都要定期检视和调整，好以配合自己不同阶段的生产力，以及任务内容本身的变化。在“检视”这步骤中，我们更会越来越认识自己的工作惯性，并发现越来越容易安排往后的计划与工作。

　　最后，艾伦还有两个关于时间管理的重点要提醒大家。

　　首先，我们要拒绝完美主义。我之前也提及过这原则，但重要的事，不妨再说一次。完美主义是一种迷思，因为这可以是一个无了期降低效率的回路。尤其在团队合作里，我们更要避免个人的完美主义，尊重集体的任务目标，并以清楚的工作分配来拿捏任务的完成度。

　　第二个重点，是要学会“先做讨厌的工作”。时间管理之必要，除了是提升效率，更是要避免自己觉得“生活太苦，工作太累”。

　　换言之，时间管理也是心理建设的一部分，我们要学会跟自己的心理打交道，而其中一个方法是先将（你主观觉得）没有意义与困难的工作率先处理，因为这些工作往往是最大的压力来源。

　　压力越大，工作效率越低；工作效率越低，我们越不会去完成这些讨厌的工作，而这些讨厌的工作一旦积压，就会产生更大的压力，形成怪圈。