佛特在《打造第二大脑》一书,提出以电脑建立“第二大脑”以减轻人类大脑的负担,而其操作步骤是“CODE”,即获取(Capture)、组织(Organize)、萃取(Distill)、表达(Express)。
今回,我们解释“萃取”。当下的世界,知识的数量太庞大,而我们除了要学会如何保存知识,还要懂得使其在我们需要时容易获取。浓缩知识是一门学问。萃取,就是浓缩,乃是透过分层的方法,让人可以识别、获取和提炼关键信息。分层层数越多,知识资产便越精纯。那么,萃取的过程是怎样的呢?
第一,保存引起你兴趣的文章。开始时,请先保存一篇引起你注意的文章或资讯。这可以是任何东西,从博客、新闻文章到研究论文,只要跟你的项目或领域相关即可。
第二,阅读文章,并找出关键段落。在这个步骤,你要诚心地宁缺勿滥,只聚焦于真正令你感兴趣,或学到新知识的部分。
第三,标注关键的想法和词语。在聚焦段落之后,以粗体或荧光笔标注其中的重要想法和词语。这将有助于以后重读时,快速识别重要的信息。
第四,撰写摘要。这是最后,也是最重要的一步。撰写不超过几句话的摘要,以显示你真正从这文章领悟到的知识。
在此,佛特提到著名纪录片制片人肯.伯恩斯(Ken Burns)整理资料与制作的手法。当伯恩斯涉及爵士乐或美国南北战争等主题时,他需要处理大量档案资料,而他整理的态度是每五十小时的素材,只会留下一小时的分量来备用。
显然,萃取就是一种减法的学习。将获取的知识去芜存菁,成为对你有用的资产。在资讯过剩的时代,我们要学会精益求精的自我纪律,弱水三千,只取一瓢饮,饮用适合你的水。虽知道水有益,但饮水太多,还是会中水毒的。
当我们明白了如何获取、组织、萃取知识后,便要了解如何将之转化成产出,也就是从原料变成制品。下回分解。