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外商来不了 展会复工难

2020-03-23 04:24:24大公报
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  图:西部国际会展近年来承办了十余个展会\受访者供图

  春节前忙得恨不得一天当两天用的滑战林,怎麼也没想到,当新年的鐘声敲响之后,自己却只能“閒宅”在家了。一场突如其来的疫情,不仅给整个社会按下了暂停键,同时也给他所在的西部国际会展(陕西)有限公司带来前所未有的难题。“疫情爆发,我们承办的原计劃3月举行的展会延期,一下子就乱了。”3月16日,虽然公司已经全面复工,但一看到国外不停跳升的确诊数字,滑战林的心又揪了起来。“没想到国内疫情得到遏制,国外疫情却日益严重,很多国际买家来不了,目前的困局前所未有。”\大公报记者 李阳波西安报道

  西部会展成立於2013年,是一家集展览展示配套服务为一体的综合性专业会展公司,目前运营有十余个展会项目,滑战林是该公司陕西分公司的总经理。“我们大概在3月初就部分复工了,3月底业务上计劃全面恢复。”虽然当下公司已基本全面复工,但滑战林坦言,目前最大的担忧依然是业务。“首先受到衝击的便是2020西安丝绸之路国际旅遊博览会,对於我们来讲,这个项目非常重要。”

  双重压力难以招架

  西安丝绸之路国际旅遊博览会简称丝路旅博会,是中国首个以“丝绸之路”为主题的大型国际旅遊产业盛会,由陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆5省(区)文化和旅遊厅及新疆生产建设兵团文化体育广电和旅遊局联合主办,目前已经成功举办六届。今年展览面积更是达到4万平米,原计劃於3月27至29日举行。

  “从去年11月份启动以来,我们已经向世界30多个国家和地区、全国33个省市区的买家和展商,以及300多家文化旅遊企业发出邀请。”滑战林告诉记者,丝路旅博会代表着西北地区文旅领域目前的最高水平,已经积累了良好的声誉及关注度,国内外买家卖家都非常重视。所以疫情前已经陆续接到十几个国家和地区的参与回覆,内地各省文旅厅和大量的涉旅企业都已落实了具体的参展安排。

  疫情的出现几乎完全打乱了之前的安排和计劃,不但国际买家和展商纷纷取消来华行程和参展计劃,国内情况也不容乐观。滑战林表示,展会是一个行业的晴雨表,今年疫情的突然出现对旅遊行业的衝击太大了。展会停摆,国外疫情爆发,双重压力接踵而来,难以招架。

  特别是国外疫情的迅速蔓延,让滑战林忧心忡忡。“目前最大的困难还是集中在不太明确的国际疫情形势,特别是我们原定重点邀请的欧美日韩等重点客源国家,都是重疫区。”对此,滑战林也显得很无奈,“内地各省市现在都启动了防止境外输入疫情的最严措施,国外买家和展商能否前来,都是变数。我们只能密切关注国际形势,随时调整再调整。”

  前期投入成本巨大

  西安被誉为西部会展之都,在全市大大小小的会展企业中,西部会展近年来发展迅速,不仅接连拿下多个重量级展会的承办权,同时也逐渐赢得很多国际买家的信赖。但在疫情衝击下,整个行业一夜之间面目全非,还是让滑战林始料未及。“说实话,针对本次疫情的突发性及严重性,应该说我们开始还是有点估计不足。”复工后,看着每天报来的工作进度和数据,滑战林不停的在脑海中进行着反覆推敲。

  “展会是一个极其複杂的工作,展馆签订、人员邀请、广告投入、招商招展、会议策劃等等都需要提前半年以上开始安排并实施。”滑战林说,作为西安旅博会的承办单位,一开始公司就组织了大量的人力物力财力,投入到博览会的前期工作中,成本已经非常巨大。一次突发的状况,可能让大半年的努力付之东流。

  为了最大化挽回损失,疫情稍缓,滑战林便第一时间安排所有管理层和重要岗位同事复工,并迅速做出一系列调整。一方面,他向陕西省政府及文化和旅遊厅及时汇报目前情况,并及时发布相关信息,以便相关单位做出应急措施。另一方面,他积极建议并促进主办机构及行业机构,对丝路旅博会进行规模调整和展商邀请思路的调整。“这种调整虽然是被迫的,但也是企业自救的本能。‘危’‘机’并存,稍有不慎,天平立即便会倾‘危’。”

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