回想初任校长的某一天，中午12时半，错过了用餐时间，独自坐在校长室继续忙碌准备资料为下午2时与校监及校董开会，工作忙到焦头烂额。4时半，有个跨学科会议，7时则安排了家校会会议，讨论新学年活动方案，而在办公桌的一角，还有多份等着批阅的计划方案。该些计划方案，已经静静躺在那儿一星期了。

　　自从担任校长一职后，工作量排山倒海而来，时间好像永远不够用。当时心里陡然浮现一个问题：“为什么忙得要死，问题出在哪处？”

　　笔者相信不少新任校长都会面对这样的困境，他／她们自动延长工时，努力压榨自己，筋疲力尽之余，甚至开始怀疑：“我是不是不适合当校长？”

　　事实上，升任校长，绝不只是头衔的转换而已，更重要的是工作本质的转变。“管理”这件事开始出现在新任校长的工作中：向下要管理部属，向外要管理学校与不同持份者的连系和合作，甚至还要向上管理法团校董会。不过，每个人的时间都有限。因此，在做好这些工作前，首先要学习的是时间管理。

时间管理6大方法

　　经常处于兵荒马乱状态的新任校长，只要遵循以下的方法，一定可以做好时间管理，井然有序地规划自己的工作。

　　方法1：拒绝下属的依赖性请示，别让他／她们的问题变成自己的问题。

　　曾因《时间管理》一文创下《哈佛商业评论》单篇下载次数最高纪录的威廉．昂肯（William Oncken）在文中指出，多数主管从未察觉，“自己大部分时间都花在处理部属的问题”。参考史蒂芬．柯维（Stephen Covey）的《与成功有约》一书，校长需要和部门保持有效沟通和适当赋权，让部门主管有效解决问题。

　　方法2：列出工作清单。

　　详列工作清单是管理时间时一定要做的，依照重要性与急迫性来排定优先顺序，然后尽量将心力投入在重要事情上，而不是遇到什么事，就做什么事。

　　方法3：将理想时间留给自己，拒绝外界干扰。

　　可从现在开始，用心注意自己一整天的工作状态，连续几天后，找出一天内精神最集中、工作效率最高的时间，然后将这段理想时间保留给自己，拿来处理最困难、最棘手的工作。让自己的部属知道你的理想时间，在这段时间内不接电话，不见访客，不容许下属的干扰等，致使有效完成任务。

　　方法4：立即处理，不要拖延。

　　随着职责范围愈来愈大，要处理的文件，阅读的资讯会愈来愈多，为了不让这些文件堆积如山，必须做好资讯管理的工作，重点就是：立即处理，先花几秒钟看一下文件的标题及内容，判断该份文件的重要性与急迫性，然后采取以下四个步骤当中的一个：立即回复、归类建档、分派下去或扔掉它。

　　方法5：保持工作场所的整洁。

　　杂乱的桌面与工作环境是时间杀手，不少新任校长常忽略这一点，让自己每天陷入混乱中。因此，把东西收好，放在容易找到的地方，提升工作效能。

　　方法6：随手记笔记。

　　养成记笔记的好习惯，随身携带笔记簿或电子笔记簿，将想到要做的事情、突如其来的构想、校监的指示、下属的问题等，随手记录下来。如此一来，就不必日夜想着这件事，解除强迫自己记忆的压力，也省下事后回想的时间。而且也不需要为了怕自己记错，再花一次时间跟他人确认。

　　总的来说，升任校长，绝不只是头衔的转换而已，更重要的是工作本质的转变。

　　新任校长该学会“时间管理”，上文的六个方法，可促使愈忙愈有效率。最重要的是，千万别让下属的问题变成自己的问题，学会拒绝下属的依赖性请示。

　　狮子会中学荣休校长林日丰