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新视角/校长如何应对学校管理组织日趋扁平化?

2021-10-20 04:29:29大公报
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  大多数学校管理组织主要分成三个层阶,发展和规划(法团校董会)、行政与管理(校长、副校长及主要科组主任)及前线教职员。这类管理组织可称为传统金字塔式的层级结构,其核心价值在于强调对教职员的管理或纪律的维持。然而传统金字塔式的管理容易造成教职员被动、消极和无力感的态度,亦不利于教职员个人成长和学校发展,也容易失去创造力的培养。

管理组织模式的转变

  随着资讯科技发展迅速及学校处理问题越来越复杂,如处理有特殊学习需要学生、学生生涯发展、全方位学习活动、课程改革、学校逐步发展混成教学模式、应对疫情变化推行线上、线下教学及国家安全教育等等。就此,学校不断增加管理层次,不同层次和不同职位的管理人员,在学校运行中扮演着不同的角色。

  传统管理思想更加注重校长和副校长的角色,因为他/她们承担着学校绝大部分的决策权,如实践学校的愿景和信念、学校发展方向、教师专业发展及学生成长等等。然而,现今学校强调以人为本,社会人士对教师的期望及学校快速适应社会的诉求和变化。

  学校近年借助资讯科技设置,持续发展资讯系统支援管理,并透过分权/分布式管理领导学校,这情况日趋普遍。在分布式管理模式下,各层级之间的联系相对减少,各组织之间相对独立。学校已不自觉地将层级层次减少而管理幅度扩阔,致使传统金字塔的组织形式被转化成扁平状的组织形式。

校长应对学校组织扁平化的策略

  那么何谓组织扁平化?扁平化组织是管理层级不多,校长和副校长可以直接听到教师的意见。组织扁平化后层级减少,专责小组增加(如有特殊教育需要学生、学生生涯发展和国家安全教育等),行政化繁为简,节省流程而更具成效管理模式的转变使得领导力和决策力更显重要。

  那么校长如何应对学校组织趋向扁平化这个问题?以下为应对学校组织扁平化的七个策略:

  1、需要建立更迅速、更符合效益的决策系统;

  2、中阶管理人员得到更充分授权,让他/她做好决策工作;

  3、鼓励教师团队随时分享彼此对学校目标、价值与问题;

  4、尊重学校中的个人期望与价值观;

  5、改变必须要从上到下,决策者和执行人都必须真正得到授权;

  6、前线教职员必须有理解力、责任感和足够能力接受新角色;

  7、让教师团队找到共同目标、想出共同策略、从事共同行动。

  随着学校组织扁平化,中层管理人员的角色和责任随之改变,学校如何提升他/她们的管理效能,将成为重要的关注课题。

  狮子会中学荣休校长 林日丰

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