大學親善大使者,公關也。在講求透明度、知名度的大趨勢下,八大資助院校,還有職訓局、公開大學以至其他大專院校,無一例外都設有公關部門,或稱外務處、傳訊公關處、社區關係處,主其事者稱公關大員。風平浪靜時,他們是親善大使;風雲變色時,他們是救火隊、熟悉內情的人士、權威消息來源,要迅速及時釋疑解難,化解危機。
沙鷗多次說過,大學公關不易為。君不見,近年多間院校的公關,在處理校內爭議時進退失據,特別是與學生各執一詞,結果風波越鬧越大,乃至成為負面的社會大新聞。
歸納起來,主要有兩大原因,一是放權不足,若干院校的訊息發放仍是「一言堂」,早晨的查詢、資料的索取,往往拖到傍晚才回覆,誰也作不了主,唉。其次,習慣聽指示,結果只是「等等等」,等了又等,簡直是「等到太陽落山、月亮出來」,兩者循環不息。
這個老大難的問題,未知何時可解?其實也是公關大員的答題。唯盼大學校長與有關部門好好處理:公關絕不是請客吃飯,也不是純粹的「政治化妝師」,而是稱職的院校「幕後代言人」。
講真話的藝術
有道是「薑越老越辣」。數各大院校公關大員,服務理工大學凡三十一年的潘占達,堪稱箇人高手,從理工學院到理工大學,他與潘宗光等三位校長,鍾士元、胡應湘等七位校董會主席共事過,合作愉快,基本上沒出過大亂子,就算近年的校長高薪風波、教職員減薪爭議,在他的帶領下,一段時間就平靜了。當面問其原因,原來是要懂得「講真話」的藝術,「千萬不能騙傳媒」。
沙鷗記住之餘,補上一句,敢於放權,協調有力,在充分信任下,潘先生的得力助手,如黎公關,就成了理大出色的親善大使之一。而作為理大公關大員三十年的潘占達,也要退休──半個月而已。因為今年七月七日起,他將轉戰應用科技研究院,當其親善大使了。