“我发现我早上最有创意,所以早上时,我总是设法不做其他任何事,只顾作曲。”英国作曲家夏洛特.布雷(Charlotte Bray)如此说道。这位当代作曲家通常早上七时起床,喝了咖啡、吃了早餐之后,便立即到家庭工作室去创作。
的确,善用早上的时间是不少文艺工作者,以及各样成功人士的好习惯,但善用早上的方法,不只有创作。在《这一天过得很充实》一书,作者萝拉.范德康(Laura Vanderkam)便从成功人士怎样善用早上的例子,学习到时间管理的方法。
范德康引用一项调查指出,有百分之九十的高级行政人员都是每天早上六时之前起床,而重点不在于什么时间起床,而是起床后的时间是不是足够去完成他们想要达成的“例行公事”。
最好的早晨例行公事,就是一些“非紧急,但重要的事情”。这些事情,“通常不会立即产生回报,但长期以来,却可能改善你的生活”。它们也不是一次就能完成的事情。它们往往没有明确的目标,却是可以教人持续坚持下去的活动,例如写作、跑步、吃有营养的早餐。
范德康概括了成功人士的早晨例行公事,发现他们主要将早上时间花在三项事情:事业、家庭,以及自我。
先说事业。这不是教你一早醒来便去快速回复收件箱的电邮。与其花时间在琐碎的杂务,我们更应该集中时间去完成对事业有实质作用的工作,例如作家的写作、运动员的训练,或知识分子的阅读。
以莫伊西奇恩(Debbie Moysychyn)为例,她是一名医务教育者,而她倡导的是一种开放的工作组织文化。于是,莫伊西奇恩长期打开她的办公室门,让人们知道随时可以找她聊天。这是一个友善的主意,但问题是:同事或学生持续而随时的短暂会面,令她无法专心工作,也就没法完成重要的计划。
在这情况下,你会怎样做呢?取消打开办公室门的做法?但这不是违反了自己订下的友善组织文化吗?莫伊西奇恩的办法是:用早晨完成自己最重要的工作。换言之,在令她分心的办公时间,她只处理一些琐碎的杂务,如打电话、回复电邮等等。
另外,与家人共度高品质的早晨时间也是重要的。范德康便提到,一位名叫凯瑟琳.墨菲(Kathryn Murphy)的律师,讨论如何安排生活的事情。原来,墨菲的日程表非常繁忙,往往工作至深夜。幸而,她还是意识到这样的生活阻碍了她与女儿相处的时间。
墨菲想做出改变,但没有想到什么方法。范德康则发现,律师事务所的工作主要是晚上进行的,相比之下,早晨通常比较宁静,几乎没有什么需要紧急处理的事情,并提议墨菲订下目标:每天与家人一起吃丰富的早餐。这个改变,一方面不会影响到她的工作,也不至于要付出极高的代价,却成功充实了她的每一天!
范德康指出,安排早晨的例行公事,最困难的不在于执行,而在于开始。为什么我们不愿意开始呢?主要原因是我们误以为早起就是要睡少一点,或放弃社交。其实,我们可是有更多的“垃圾时间”可以从自我反省中赚回来的。
一周有一百六十八个小时,你花了多少时间工作、睡眠、社交?又花了多少时间通勤、滑手机,或是洗澡呢?范德康写道,如果你想充分利用时间,你首先需要知道这些时间都去了哪里。你可能会发现,要与家人共进早餐的成本,只不过是洗澡时少洗十五分钟。
在此,具体的建议是:拿起一本笔记本,或在手机开一个文件,记录你一星期使用的时间。放心!对于生活重复又重复的都市人,这样的习作只要做一两个星期便足够了,足够让你找出有哪些垃圾时间,并以这些时间去换来更有益的早晨时间。
范德康的最后一个提点是:生活充满突如其来的变化,如果例行公事被打断了,重新调整便可以,切勿因一时的变化而失去了主导早晨时间的自信。