
图:开幕式演职人员加紧进行排练。
十五运会开幕式创意、实施进展理想,但筹备过程并非一帆风顺,团队在时间、场地、管理等多方面遭遇挑战。
放弃休假追回进度
今年8月以来,在开幕式排练的关键时期,两场台风突袭广州,全城实施“五停”政策,很多工作被迫停工,工期一度陷入紧张。为挽回延误时间,国庆假期成为团队的“追赶期”─当演员按计划休息两天时,制作团队放弃休假,坚守在舞台搭建、设备调试一线,通过高强度工作,最终将延误的进度全部追回,确保整体筹备节奏不受影响。
广东奥林匹克体育中心作为20多年前建成的老场馆,也曾给设备安装与现场保障带来一定困扰。场馆的舞台承重能力、用电负荷等,均无法与新建场馆比拟。团队不得不重新规划设备安装方案,对部分基础设施进行临时改造。更棘手的是演员保障问题,场馆内缺乏足够的休息室,甚至吃饭的饭堂也要多方腾挪。为此,保障团队付出了巨大努力,演职人员也克服了多重困难。
此次十五运会由粤港澳联办,异地举办带来的管理体制差异,是团队面临的另一大难题。三地制度不同、工作流程各异,如何实现高效协同,尤其是在关键环节的衔接上,成为筹备工作的重中之重。例如,最初团队设想“三地共同点火、设置三个火炬塔”,但因三地文化差异与操作流程不同,该方案难以落地。最终,团队调整思路,确定“三地共同升国旗奏唱国歌”的环节,并专门组建团队协调三地仪仗流程,确保升旗环节整齐划一,完美展现三地同心。