【大公网河南讯】每年6-8月毕业季，高校毕业生档案接收工作进入高峰期。作为承载学生求学经历与职业发展的重要凭证，开封市杞县人社局人才交流中心始终以“精细、精准、精心”为标准，以专业服务守护每份“青春记录”。

         自5月起，中心安排专员轮班值守，日均接听咨询电话80余次。针对毕业生普遍关注的“档案邮寄地址”“档案查询流程”等高频问题，通过“杞县人才交流中心”微信公众号及抖音号发布图文详解，实现解读“可视化”，单条内容播放量超1000次；同时，建立“毕业生服务群”，实时回应毕业生疑问，切实做到“信息多跑路、学生少跑腿”。

         档案接收环节核对档案袋是否加盖学校公章、骑缝章是否完整，对密封破损或材料缺失的档案当场登记并联系学校补正，确保“源头可溯”；通过比对档案内学籍表、毕业证复印件等关键材料，重点核查姓名同音不同字、身份证号错漏等问题，实现“人档一致”；运用档案管理信息系统实时录入姓名、性别、毕业院校、专业等基础数据，并及时上传至档案系统，解决毕业生“档案去哪儿了”的查询难题。

         依托中心档案管理信息库，中心建立“电子档案编号库”，按“毕业年份-院校-专业”分类检索，支持姓名、身份证号、档案编号多维度查询，平均查档效率显著提升。针对开封市寄回、人事代理等特殊类型档案，设置专属标签，实现精准定位。档案库房严格执行“十防”标准，配备温湿度监控系统，每日定时通风消毒。纸质档案按“接收顺序编号+分类表分柜存放”原则管理，建立《档案出入库登记本》，详细记录调阅人、调阅时间、用途等信息，确保实体档案“流向可追、责任可究”。

        档案虽轻，却承载着万千学子的职业起点。杞县人才交流中心将始终以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨，以严谨的核对、精准的录入、规范的存档，守护好这份“青春的答卷”，为高校毕业生的成长之路筑牢坚实后盾。