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张亮哲:制定应对方案 确保会期调整信息精准传达和筹备工作顺利进行

2025-09-26 21:22:44 来源:大公网河南
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  【大公网河南讯】(记者 楚长城)9月26日,从第二十三届中国(漯河)食品博览会媒体吹风会传出消息,2026年第二十三届起中国(漯河)食品博览会开始,食博会举办时间调整为每年4月19日至21日。河南省博览事务局有限公司总经理张亮哲表示,组委会高度重视这一变化可能带来的影响,我们已制定了一套全面、高效应对方案,确保会期调整信息精准传达和筹备工作顺利进行。

  中国(漯河)食品博览会是由中国食品工业协会、中国商业联合会、中国食品和包装机械工业协会、中国食品土畜进出口商会主办。作为国内具有较高知名度和较强影响力的食品类综合性会展,漯河食博会已成功举办22届,获得“改革开放40年,40个品牌展览会”、“2018十佳特色展览会”、“十大产业展览会”等荣誉,同时先后5次被商务部列为重点引导支持会展。

  张亮哲说,为确保会期变更信息精准、及时地传达至所有相关方,我们正在并即将采取以下多层次、立体化的沟通策略。

  一是点对点优先沟通。在确定会期调整后的一周内,组委会在第一时间内通过官方电话、短信、微信及邮件,点对点通知了近4年来所有的参展企业及专业观众。截至目前,核心参展商反馈良好,均表示将继续参加食博会。

  二是线上线下联动发布。组委会已在食博会官网、公众号、微博及抖音号发布公告,并持续更新筹备进展。同时与相关合作单位及合作平台联动,同步发布会期变更公告。通过权威媒体发布会期变更通稿。

  三是全流程保障筹备工作顺利推进。2026年,3月中旬前,组委会完成所有客商通知与反馈收集,持续进行沟通对接,发布每周《筹备进度通报》;4月5日前,完成所有服务合同与人员安排的重新确认现场搭建与布展;4月10日起,采用模块化构件,主场搭建商进场施工;4月16-18日,参展商分批提前布展,并完成最终安全检查。

  四是强化资源应急保障。组委会已设定专项应急预案,建立与主场搭建商、物流服务商、酒店等合作伙伴定期沟通机制,确保高效统筹协作,确保资源及时到位,应对突发需求。

  张亮哲表示,尽管会期调整为参展商和采购商带来一定的困难和挑战,但我们将为所有参与者提供更优的服务和体验。

  一是提供弹性合作方案。对于极少数因日期变更确实无法参展的企业,组委会创新举措,提供“延至下届参展”“抵扣下届部分费用”“转为线上展示”三种选择,最大限度保障其权益。

  二是强化现场综合服务。在第二十三届食博会期间,组委会将扩大现场服务台规模和人员配备,快速响应各类问题。组委会将在全市关键交通枢纽增加班车频次,确保人流畅通。

  张亮哲表示,第二十三届中国(漯河)食品博览会,我们正在全力筹备,将为所有参展商和观众提供周密细致的服务。在各方共同努力下,第二十三届中国(漯河)食品博览会必将如期、顺利、精彩举办,为全球食品行业呈现高水准的行业盛会。

责任编辑:henan