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财经观察/沟通更便利 不等於提升生产力\李耀华

2021-01-26 04:24:13大公报
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  新冠肺炎疫情爆发逾一年,企业为了在疫下仍能保持运作,纷纷加大了使用数码科技,其中一个最明显的是对视像会议的使用。不过,虽然企业过去一年意识到视像会议的优点,但员工的生产力,是足以与传统方式相比,这实在很令人怀疑。相信这种技术在一段时期内仍亦只会担演辅助营运的角色,而难以像一些人所想像般,成为主流的营运模式。

  受到疫情的影响,全球多国企业都容许员工在家工作,以减少传播病毒的机会。统计显示,视像会议软件的下载量,在全球疫情最严重之时,即去年3月中,比2019年末季平均的下载量高出了20多倍。数据追踪机构App Annie的数据又显示,智能手机的商务及视像会议程式的全球每周下载量,从2019年10月初的约3370万次飙升至2020年4月中旬的8000万次。在相同时段内,视像会议应用程式的下载量从每周500万次增加至5000万次。

  然而,绝大部分人相信,视像会议只是疫情下催生出来的产物,是帮助大部分人在疫情下仍可远程沟通的一种工具。当疫情过去后,人类便会回复正常的沟模式。

  事实上,视像会议目前虽然可以帮助员工在不用上班的情况下,仍然能与公司保持沟通,但是,是否能令员工维持相等的生产力,则令人怀疑,因为视像会议并没有地域上的限制,员工大可一边玩乐一边工作,公司也未必发觉。而在学习方面,视像会议虽然能令学生与导师保持沟通,但若与过往师生在课堂般的互动来相比,恐怕效果仍相差很远。另外,在举行考试方面,目前的视像会议更难以取代传统的考试场地角色。例如最近香港一些学校透过视像会议举行考试时,迫不得已要改为用开卷形式来进行,便可见一斑。

  既然这种科技目前完全不能取代传统的办公室和课堂,又怎能成为日后工作和学习的主流?这就是说,视像会议在现阶段难以永远改变企业的经营模式,要员工改为永久在家居工作,相信可能性非常低。

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